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Einblick in die Programmgestaltung 2018 Autor: Hugo Neuhaus-Gétaz
Bearbeitet: 05.04.2018
  • Eintrag vom 19. Dezember 2017
    Programm für das Jahr 2018
    Wie jedes Jahr im Dezember erstellt der Vorstand der Elsass-Freunde ein Jahresprogramm für das folgende Jahr. Es werden vielfältige Programmvorschläge gemacht, intensiv diskutiert und dann verabschiedet.

    Verschiedene Kriterien werden berücksichtigt:
    - Normalerweise haben wir im Jahr 10 Anlässe, das sind 8 Ausflüge, eine Generalversammlung und einen Déjeuner Culinaire. Sechs Ausflüge gehen meist ins Elsass, einer in die Schweiz und einer nach Deutschland.
    - In welche Gegen geht es? Wann waren wir das letzte Mal in dieser Region?
    - Gibt es Angebote, die für den Kulturverein Elsass-Freunde geeignet sind?
    - Wie sind die Zufahrten? Wie lange ist der Weg?
    - Wie unterscheiden sich die Ausflüge?
    ....
    -
    Für jeden Ausflug, für jeden Anlass, stellen sich jeweils Vorstandsmitglieder für die Organisation zur Verfügung. Nun geht es dann daran die Anlässe zu organisieren.

    Auch das ist aufwendig:
    - Transport: Ein Autobus muss organisiert werden.
    - Essen: Wo finden wir einen Wirt, der Kaffee und Gipfeli für über 50 Personen in einer kurzen Zeit anbieten kann. Auch sollten genügend Toiletten vorhanden sein?
    - Welches Restaurant macht uns ein gutes, preiswertes Mittagessen in einer angenehmen Atmosphäre?
    - Besichtigungen/Führungen: Welche Museen, Betriebe... sind bereit eine Gruppe aufzunehmen?
    - Wie sind die Zufahrtsstrassen, sind die Gehwege für ältere Leute angepasst?
    - Rekognoszieren: Manchmal muss man 2x in eine Gegend fahren, um das optimale Programm zu machen.
    - Budget erstellen
    - Ausschreibung erstellen: Beschreiben des Ausfluges (Ort, Angebot, Interessantes, Besonderes...)
    - Berichtschreiber finden
    - Vor dem Ausflug nochmals telefonisch überprüfen, ob alles klappt.
    Während des Ausfluges:
    - Leute begrüssen, Überprüfen, wer da ist, orientieren
    - Vor Ort: Kontakt mit Wirt, Museumspersonal, FührerInnen...
    - Kontrollieren: Sind alle da
    - Finanzielles regeln
    - ...
    Nach dem Ausflug:
    - Abrechnung
    - Div. adm. Arbeiten
    - Evaluation: Hat der Ausflug das gebracht, was erwartet war. Worauf muss man bei einem weiteren Ausflug achten ...


    Wir haben nun für 2018 ein Programm zusammengestellt. Das finden Sie hier:
    'Jahresprogramm 2018'


    Die Ausschreibungen erfolgen jeweils in unserer Elsass-Gazette und parallel dazu dann auch auf dem Internet.
    Die nächste Ausgabe erscheint Mitte Januar.

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