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Veranstaltungsprogramm : Richtlinien (ab 2008) Autor: Elsass-Freunde-Basel
Bearbeitet: 23.01.2014 durch HN
Liebe Mitglieder
Wir möchten Ihnen wieder einmal einige Grundsätze zu den Durchführungen unserer Anlässe in Erinnerung rufen:
  • Damit ein Anlass (mindestens kostenneutral) organisiert und durchgeführt werden kann, gilt eine minimale Teilnehmerzahl von 25 Personen. Diese Limite gilt nicht für die 'Kulturspaziergänge'.
  • Grundsätzlich beinhaltet der Veranstaltungspreis alle in der Ausschreibung aufgeführten Leistungen, in der Regel ohne alle alkoholischen Getränke, die jedermann nach eigenem Gutdünken bestellt und eigenverantwortlich mit dem jeweiligen Gastgeber abrechnet. Ausnahmen werden zuvor bekannt- gegeben.
  • Wir bemühen uns, die Bestätigungen nach Eingang der Anmeldungen so rasch als möglich den berücksichtigten Teilnehmern zuzustellen; so zeitig, dass eine Bezahlung des geschuldeten Betrages in der Regel noch vor dem Anlass möglich ist. Reicht die Zeit dafür einmal nicht aus, so ist das nicht weiter schlimm, sollte aber die Ausnahme sein.
  • Die Reiseleitung ist verantwortlich für die korrekte Durchführung des Anlasses und muss sich in begründeten Fällen kleinere Anpassungen des Reise-programms vorbehalten.
  • Der Teilnehmer ist selber für seine Gesundheit und eine allfällige Unfallversicherung verantwortlich.
  • Aus Sicherheitsgründen dürfen sich die Teilnehmer nicht ohne vorherige Abmeldung beim Reiseleiter von der Gruppe entfernen.

Wenn Sie sich weiterhin an diese in Ihrem eigenen Interesse festgelegten Weisungen halten, so erleichtern Sie der Organisation Unannehmlichkeiten und verhelfen der ganzen Gruppe zu einem genussreichen Anlass. Danke für Ihr Verständnis.


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Folgende Bedingungen gelten, wenn Sie nicht an einem Ausflug teilnehmen können und sich abmelden müssen:
  • Wenn Sie sich 15 Tage und mehr vor einer Veranstaltung abmelden, bezahlen Sie keinen Beitrag.
  • Wenn Sie sich 4 bis 14 Tage vor einer Veranstaltung abmelden müssen, bezahlen Sie pro Person einen Viertel des Einschreibebetrags, jedoch mindestens den Beitrag von 25.- sFr.
  • Wenn Sie sich 1 bis 3 Tage vor einer Veranstaltung abmelden müssen, bezahlen Sie pro Person die Hälfte der Einschreibegebühr, mindestens den Betrag von 40.- sFr.
  • Wenn Sie sich erst am Veranstaltungstag abmelden, müssen Sie den vollen Beitrag bezahlen.

Zu beachten gilt noch:
  • Verbindlich ist jeweils das Eintreffen der Mitteilung auf dem Sekretariat oder beim Organisator.
  • Die Verrechnung von Sonderausgaben bleibt in jedem Fall vorbehalten.
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