Basel und Bottmingen, 1. Januar 2024

Allgemeine Datenschutzerklärung der Elsass-Freunde-Basel

 

Die Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist der

Kulturverein Elsass-Freunde-Basel, 4000 Basel
 
Vertretungsberechtigte Personen
Herr Dr. Robert Heuss, Präsident der Elsass-Freunde-Basel
Herr Hugo Neuhaus-Gétaz, Vizepräsident CH/Webmaster
 
 
 
MASSGEBLICHE RECHTSGRUNDLAGEN
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz: Wenn Sie sich in der Schweiz befinden, bearbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Bundesgesetzes über den Datenschutz (kurz "Schweizer DSG"). Dies gilt auch, wenn unsere Bearbeitung Ihrer Daten Sie sonst in der Schweiz betrifft und Sie von der Bearbeitung betroffen sind. Das Schweizer DSG sieht grundsätzlich nicht vor (anders als beispielsweise die DSGVO), dass eine Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Personendaten genannt werden muss. Wir bearbeiten Personendaten nur dann, wenn die Bearbeitung rechtmäßig ist, nach Treu und Glauben durchgeführt wird und verhältnismäßig ist (Art. 6 Abs. 1 und 2 des Schweizer DSG).

 

INTERNET: 

Die Webseite https://www.elsass-freunde-basel.ch/ wird vom Schweizer Verein «Kulturverein Elsass-Freunde-Basel» zur Verfügung gestellt. Wenn Sie diese besuchen, erheben wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen. 

Diese Webseite kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Durch die Nutzung dieser Webseiten erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. 

Verwendung von eigenen Cookies 

Auf der Webseite https://www.elsass-freunde-basel.ch/ werden ausschliesslich die Cookies unserer Software Clubdesk verwendet. Der Verein selber setzt keine Cookies ein. 

Server-Log-Dateien 

Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server unseres Webhosting-Anbieters Clubdesk.ch, bestimmte technische Daten. Zu diesen Daten gehören ggf. die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, die Daten, die Zugriffszeit, die Art des Browsers sowie die Browser-Anfrage inklusive der Herkunft der Anfrage. Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um unsere Webseite zur Verfügung zu stellen. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeiten werden, wir dies aufgrund des Interesses, dem Besucher der Webseite die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: https://www.clubdesk.ch/de/datenschutz

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung 

Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und ggf. zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. 

Anfragen per E-Mail 

Wenn Sie uns per E-Mail eine Anfrage stellen, wird diese inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, wie ihre Mailadresse und ggf. ihren Namen, zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. 

Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. 

Externe Webseiten 

Externe Webseiten, die mit einem Link auf dieser Webseite aufgerufen werden (ggf. mit diesem Symbol pastedGraphic.pnggekennzeichnet), unterliegen nicht dieser Datenschutzerklärung. 

Bilder in der Fotogalerie: Bilder ab 2017 sind auf jAlbum.net gespeichert und werden mit einem Link direkt auf der Webseite von jAbum.net aufgerufen (externe Webseite). Die Webseite von jAlbum.net unterliegt nicht dieser Datenschutzerklärung. 
(Erweiterte Datenschutzerklärungen betreffend Bildmaterial finden Sie im entsprechendem Reglement zum Umgang mit Bildmaterial)

Videos auf YouTube: Unsere auf YouTube gespeicherten Videos werden mit einem Link direkt auf der Webseite von YouTube aufgerufen (externe Webseite). Die Webseite von YouTube unterliegt nicht dieser Datenschutzerklärung. 

 

MITGLIEDSCHAFT: 

Bei einer Anmeldung als Mitglied beim Kulturverein Elsass-Freunde-Basel  werden personenbezogene Daten erhoben. Dies sind: Name, Vorname, Postanschrift, Mailadresse, Telefon-Nr., Mobil-Nr. ggf. Geburtsdatum (freiwillig), Geschlecht, Zivilstand (bei Paar-Mitgliedschaft: Name Vorname der Partnerin/des Partners sowie Nationalität (Der Kulturverein Elsass-Freunde-Basel hat Mitglieder aus der CH, aus DE und aus FR. 

Diese Daten werden bei uns in einer Datenbank auf einem Clubdesk-Server* gespeichert und verarbeitet und dienen zum Versand (postalisch oder elektronisch) 

  • a)  der Einladung zur Mitgliederversammlung, i.d.R. Jahresversammlung. 
  • b)  des Schreibens zur Erhebung des Mitgliederbeitrags,
  • c)  von Schreiben betreffend Mitgliedschaft
  • d)  von Informationen zu Vereinsaktivitäten, Ausflügen und Aktivitäten. 
  • e) des Email-Newsletters

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die von Ihnen uns angegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach Austritt). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. 

 

 

WEITERES: Ihre Rechte 

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. 

SCHLUSSBESTIMMUNG
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Reglements unwirksam sein oder werden bzw. Regelungslücken offenbar werden, so berührt dies die Wirksamkeit der nicht betroffenen Passagen nicht. An die Stelle der unwirksamen oder unvollständigen Regelungen treten die jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen. 

ÄNDERUNGEN DIESES REGLEMENTES
Die EFB können dieses Reglement jederzeit ohne Vorankündigung anpassen.
Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Internetseite https://www.elsass-freunde-basel.ch publizierte Version. 

HAFTUNGSAUSSCHLUSS
Alle in diesem Reglement gemachten Angaben sind ohne Gewähr. Sie basieren auf den nach bestem Wissen ermittelten Daten und Informationen zum aktualisierten Datenschutzgesetz (DSG) 

MEDIATIONSPFLICHT IM STREITFALL
Die Parteien werden vor dem Weg an ein Gericht verpflichtet, zunächst eine gütliche Einigung herbeizuführen, falls nötig unter Beizug eines Mediators. Erst, wenn dieser Weg gescheitert ist, ist ein Gang vor das Gericht zulässig. 

GELTENDES RECHT, GERICHTSSTAND


Es gilt das Schweizer Recht, DSG. Gerichtsstand ist am Sitz des Vereins. 

 

Dieses Reglement wurde an der Vorstandssitzung vom 13.Februar 2024 verabschiedet. 

 

 

Der Präsident   Ein Vizepräsident
 
Dr. Robert Heuss    Hugo Neuhaus-Gétaz

 

Hier können Sie das Reglement downloaden: EFB Regl. Allg. Datenschutz.pdf

* Beachten Sie, dass die Elsass-Freunde-Basel die gesamte Administration (Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Email-Versand, Dokumentenablage, Webseitenverwaltung und Gestaltung...)  mit der Vereinsverwaltung Clubdesk macht. Somit sind die Daten nicht mehr auf einzelnen privaten Computern gespeichert, wie dies früher war, sondern auf einem externen Server.
Siehe dazu: https://www.clubdesk.ch/de/vorteile/datensicherheit-und-datenschutz-verein.